PRIVACY POLICY
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
Ultimo aggiornamento: 21 settembre 2026
La presente informativa descrive le modalità con cui Uguali Per i Figli – ETS tratta i dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web ugualiperifigli.it, nonché i dati trasmessi attraverso i moduli presenti sul sito, le richieste di contatto e assistenza, le donazioni, le adesioni, le iniziative di sostegno e gli altri servizi disponibili attraverso il sito.
La protezione dei dati personali, in particolare quando possono riguardare minori, situazioni familiari, condizioni personali o altre informazioni di natura delicata, rappresenta un principio particolarmente importante per l’Associazione.
I dati personali sono trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”) e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è:
Uguali Per i Figli – ETS
Via Marianna Dionigi 29
00193 Roma (RM)
Codice fiscale: 94046050038
Iscrizione RUNTS n. 49651
E-mail: parlaci@ugualiperifigli.it
PEC: upif@pec-mail.it
Gli interessati possono utilizzare tali recapiti anche per esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.
2. AMBITO DI APPLICAZIONE
La presente Privacy Policy riguarda i trattamenti effettuati attraverso il sito ugualiperifigli.it.
Non si applica ai siti, alle piattaforme o ai servizi di terzi eventualmente raggiungibili tramite collegamenti presenti sul sito, per i quali si invita l’utente a consultare le rispettive informative privacy.
La presente informativa non riguarda eventuali applicazioni mobili, aree utente o ulteriori servizi digitali che dovessero essere attivati in futuro e che comportino trattamenti ulteriori rispetto a quelli qui descritti. Tali servizi saranno accompagnati, ove necessario, da un’informativa specifica o da un aggiornamento della presente Privacy Policy.
3. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
3.1 Dati di navigazione
Durante il normale funzionamento del sito, i sistemi informatici e le procedure software acquisiscono alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.
Possono rientrare in questa categoria, a titolo esemplificativo:
- indirizzo IP;
- data e ora della richiesta;
- indirizzo della pagina richiesta;
- tipo di browser;
- sistema operativo;
- informazioni tecniche relative al dispositivo utilizzato;
- codice di risposta del server;
- informazioni tecniche relative alla sessione e alla navigazione.
Tali dati vengono utilizzati principalmente per consentire il corretto funzionamento del sito, garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire abusi o attività fraudolente, diagnosticare problemi tecnici e ottenere informazioni statistiche sull’utilizzo del sito.
4. DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
L’invio volontario di richieste attraverso i moduli presenti sul sito, attraverso e-mail o tramite altri canali di contatto comporta l’acquisizione dei dati forniti dall’utente.
Tali dati possono comprendere, a seconda del servizio utilizzato:
- nome;
- cognome;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono;
- contenuto del messaggio;
- informazioni relative alla richiesta formulata;
- eventuali documenti o informazioni ulteriori spontaneamente trasmessi;
- dati necessari alla gestione di adesioni, sostegni, donazioni o altre iniziative dell’Associazione.
I campi contrassegnati come obbligatori nei moduli devono essere compilati per consentire la gestione della richiesta.
Il mancato conferimento dei dati obbligatori può rendere impossibile rispondere alla richiesta o fornire il servizio richiesto.
5. RICHIESTE DI CONTATTO E INFORMAZIONI
Quando l’utente compila un modulo di contatto oppure contatta direttamente l’Associazione, i dati vengono trattati per:
- rispondere alla richiesta;
- fornire le informazioni richieste;
- ricontattare l’interessato;
- gestire eventuali successive comunicazioni;
- indirizzare correttamente la richiesta verso la funzione o il referente competente.
La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR e, ove applicabile, dal legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione delle comunicazioni e delle attività associative ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
Non è pertanto necessario richiedere un consenso generico al trattamento dei normali dati di contatto quando questi sono necessari semplicemente per rispondere a una richiesta formulata dall’utente.
6. RICHIESTE RIVOLTE AI PROFESSIONISTI ED ESPERTI
Il sito può consentire agli utenti di contattare professionisti, esperti o referenti appartenenti o collegati alla rete di Uguali Per i Figli.
In questi casi i dati trasmessi vengono trattati allo scopo di:
- ricevere e gestire la richiesta dell’utente;
- individuare il professionista o referente interessato;
- consentire il contatto richiesto;
- trasmettere al professionista le informazioni necessarie per comprendere la richiesta;
- organizzare l’eventuale successivo approfondimento o assistenza.
Quando l’utente formula espressamente una richiesta nei confronti di un determinato professionista, i dati strettamente necessari potranno essere comunicati a tale professionista.
Il professionista potrà successivamente trattare i dati nell’ambito della propria attività professionale e, quando opera autonomamente rispetto all’Associazione, potrà assumere il ruolo di autonomo Titolare del trattamento.
In tale caso sarà compito del professionista fornire all’interessato le informazioni previste dalla normativa relativamente agli ulteriori trattamenti effettuati nell’esercizio della propria attività professionale.
7. DATI RELATIVI A SITUAZIONI PERSONALI, FAMILIARI E DATI PARTICOLARI
Alcuni moduli presenti sul sito consentono all’utente di descrivere liberamente la propria situazione o esperienza.
A seconda del contenuto del messaggio, l’utente potrebbe pertanto comunicare informazioni riguardanti, a titolo esemplificativo:
- stato di salute;
- condizioni psicologiche;
- disabilità o fragilità;
- rapporti e situazioni familiari;
- problematiche riguardanti figli o altri minori;
- situazioni sociali;
- convinzioni religiose o filosofiche;
- origine razziale o etnica;
- vita sessuale o orientamento sessuale;
- altre informazioni comprese nelle categorie particolari di dati personali previste dall’art. 9 GDPR.
L’utente è invitato a comunicare esclusivamente le informazioni effettivamente necessarie alla gestione della propria richiesta.
Qualora sia necessario trattare categorie particolari di dati volontariamente comunicate dall’interessato, il trattamento potrà essere effettuato, quando applicabile, sulla base del consenso esplicito dell’interessato ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR, ferme restando eventuali ulteriori condizioni di liceità previste dalla normativa.
Il consenso eventualmente prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
8. DATI RELATIVI A PROCEDIMENTI, REATI O CONDANNE PENALI
L’utente è invitato a non trasmettere attraverso i normali moduli del sito informazioni relative a condanne penali, reati, procedimenti penali o misure di sicurezza salvo che tali informazioni siano strettamente necessarie per la specifica richiesta e il relativo trattamento possa avvenire sulla base di un’idonea disposizione normativa.
I dati soggetti all’art. 10 GDPR sono sottoposti a particolari limitazioni e saranno trattati esclusivamente quando sussistano i presupposti previsti dalla normativa applicabile.
9. DATI RELATIVI A TERZI E MINORI
Le richieste inviate dagli utenti possono riguardare figli, familiari o altri soggetti.
L’utente è invitato a inserire esclusivamente dati di terzi strettamente necessari alla gestione della richiesta e a non comunicare informazioni eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
Particolare attenzione deve essere prestata alle informazioni relative ai minori.
Qualora vengano comunicati dati riguardanti un minore, chi effettua la comunicazione deve essere legittimato a fornire tali informazioni o comunque trovarsi in una condizione che ne consenta legittimamente la comunicazione.
L’Associazione applica particolari cautele alla gestione dei dati riguardanti i minori, nel rispetto dei principi di minimizzazione, necessità, proporzionalità e tutela del superiore interesse del minore.
Per i servizi della società dell’informazione direttamente offerti ai minori e basati sul consenso trovano applicazione le disposizioni specifiche previste dalla normativa.
In Italia, il minore che ha compiuto 14 anni può esprimere autonomamente il consenso nei casi disciplinati dall’art. 8 GDPR e dall’art. 2-quinquies del Codice Privacy; per i minori di 14 anni, nei casi in cui il trattamento sia fondato sul consenso nell’ambito di tali servizi, è richiesto il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.
10. DONAZIONI, SOSTEGNO E PAGAMENTI
Il sito consente agli utenti di effettuare donazioni e altre operazioni di sostegno economico all’Associazione.
Per la gestione della transazione possono essere trattati dati quali:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- dati di contatto;
- importo;
- informazioni relative alla transazione;
- identificativi dell’ordine o della donazione;
- eventuali dati necessari alla fatturazione o documentazione amministrativa;
- stato del pagamento.
Il pagamento viene gestito tramite appositi fornitori di servizi di pagamento.
L’Associazione non necessita normalmente di conoscere i dati completi della carta utilizzata dall’interessato, che vengono gestiti direttamente dai soggetti specializzati responsabili dell’elaborazione del pagamento secondo i rispettivi sistemi di sicurezza.
I dati relativi alle donazioni e ai pagamenti vengono trattati per:
- elaborare la transazione;
- registrare la donazione;
- fornire eventuali ricevute o documenti;
- gestire richieste relative al pagamento;
- effettuare gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla legge;
- prevenire e contrastare frodi e utilizzi illeciti.
La base giuridica è costituita dall’esecuzione della richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR e dall’adempimento degli obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
Il sito utilizza attualmente WooCommerce e sistemi di pagamento integrati nel checkout. La Cookie Policy rileva inoltre l’impiego di Stripe per la gestione dei pagamenti.
11. ADESIONI, SOSTENITORI, SPONSOR E SPONSORSHIP
Qualora l’utente richieda di aderire all’Associazione, diventare sostenitore o avviare una sponsorship o altra forma di collaborazione, i dati forniti potranno essere trattati allo scopo di:
- gestire la richiesta;
- identificare il richiedente;
- comunicare con l’interessato;
- organizzare l’adesione o collaborazione;
- gestire eventuali pagamenti;
- effettuare gli adempimenti amministrativi e contabili;
- documentare il rapporto instaurato.
La base giuridica è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR e, per gli adempimenti normativi, dall’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
12. NEWSLETTER E COMUNICAZIONI INFORMATIVE
Qualora l’utente scelga volontariamente di iscriversi alla newsletter o ad altri servizi di aggiornamento dell’Associazione, l’indirizzo e-mail e gli eventuali ulteriori dati richiesti saranno utilizzati per inviare comunicazioni relative ad attività, progetti, iniziative, eventi e informazioni di Uguali Per i Figli.
La base giuridica è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.
Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento utilizzando il sistema di cancellazione eventualmente presente nelle comunicazioni oppure scrivendo a:
La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati precedentemente.
L’iscrizione alla newsletter non costituisce condizione necessaria per inviare una richiesta di contatto, effettuare una donazione o usufruire degli altri servizi del sito.
13. COOKIE E ALTRI STRUMENTI DI TRACCIAMENTO
Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe.
I cookie tecnici necessari al funzionamento del sito possono essere utilizzati senza il preventivo consenso dell’utente nei limiti consentiti dalla normativa.
Cookie statistici non assimilabili ai tecnici, cookie di marketing, strumenti di profilazione e altre tecnologie non necessarie vengono utilizzati, ove richiesto dalla normativa, esclusivamente dopo l’acquisizione del consenso dell’utente.
L’utente può modificare le proprie preferenze tramite il sistema di gestione del consenso presente sul sito.
Informazioni dettagliate relative ai cookie utilizzati, alla loro durata, ai fornitori coinvolti e alle modalità per modificare o revocare il consenso sono disponibili nella Cookie Policy pubblicata sul sito.
Il Garante distingue infatti tra cookie tecnici e strumenti di profilazione/tracciamento, prevedendo il consenso preventivo per questi ultimi.
14. SERVIZI ESTERNI E CONTENUTI DI TERZI
Il sito può integrare servizi forniti da soggetti terzi, tra cui, a titolo esemplificativo:
- servizi per statistiche e misurazione dell’utilizzo del sito;
- mappe;
- video incorporati;
- servizi di pagamento;
- funzionalità social;
- sistemi di messaggistica;
- servizi tecnici necessari al funzionamento del sito.
L’attivazione di servizi non strettamente necessari viene subordinata al consenso dell’utente quando richiesto dalla normativa.
Quando l’utente interagisce direttamente con una piattaforma esterna, il relativo fornitore può trattare i dati in qualità di autonomo Titolare secondo la propria informativa privacy.
Per i dettagli sui servizi attualmente rilevati dal sito si rimanda anche alla Cookie Policy.
15. WHATSAPP E SOCIAL NETWORK
Qualora l’utente decida di contattare volontariamente l’Associazione attraverso WhatsApp o piattaforme social, i dati verranno trattati allo scopo di rispondere alla comunicazione.
L’utilizzo di tali piattaforme comporta anche il trattamento dei dati da parte dei rispettivi fornitori secondo le condizioni e le informative privacy da essi predisposte.
Si raccomanda di non utilizzare social network o sistemi di messaggistica istantanea per trasmettere informazioni particolarmente delicate, documenti sanitari, documentazione giudiziaria o altri dati eccedenti rispetto a quanto strettamente necessario.
16. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SICUREZZA
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, con strumenti manuali.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, finalizzate a proteggere i dati personali da:
- accessi non autorizzati;
- perdita;
- distruzione;
- modifica;
- divulgazione non autorizzata;
- utilizzi illeciti o incompatibili con le finalità originarie.
L’accesso ai dati è limitato alle persone autorizzate che abbiano effettiva necessità di trattarli per lo svolgimento delle proprie funzioni.
Particolari cautele vengono adottate quando le informazioni riguardano minori o categorie particolari di dati personali.
17. DESTINATARI DEI DATI
I dati personali possono essere conosciuti dal personale, dai collaboratori e dai soggetti autorizzati da Uguali Per i Figli nei limiti necessari allo svolgimento delle rispettive mansioni.
Possono inoltre essere comunicati, quando necessario, a:
- fornitori di hosting e infrastrutture informatiche;
- fornitori incaricati della manutenzione e gestione del sito;
- fornitori di posta elettronica e servizi SMTP;
- fornitori di servizi di pagamento;
- fornitori di servizi statistici e tecnologici;
- consulenti amministrativi, fiscali e contabili;
- consulenti legali;
- professionisti o esperti ai quali l’interessato richieda assistenza;
- banche e intermediari di pagamento;
- pubbliche autorità e organismi pubblici quando previsto dalla legge;
- autorità giudiziarie o di controllo nei casi previsti dalla normativa.
I fornitori che trattano dati per conto dell’Associazione vengono nominati, quando previsto, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.
18. TRASFERIMENTO DI DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO
Alcuni fornitori di servizi tecnologici utilizzati dal sito possono avere sede o infrastrutture situate al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Qualora si verifichi un trasferimento internazionale di dati personali, il Titolare assicura che esso avvenga nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR.
A seconda del soggetto e del Paese interessato, il trasferimento potrà avvenire sulla base di:
- una decisione di adeguatezza della Commissione europea;
- adesione del destinatario a un quadro di adeguatezza riconosciuto;
- clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea;
- ulteriori garanzie previste dal GDPR.
Per le organizzazioni statunitensi certificate, la Commissione europea riconosce attualmente il EU-U.S. Data Privacy Framework come meccanismo di adeguatezza.
19. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, fatti salvi gli obblighi di legge e le esigenze di tutela dei diritti del Titolare.
In particolare:
Richieste generiche di contatto
I dati vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, indicativamente, fino a 24 mesi dall’ultima comunicazione, salvo necessità di ulteriore conservazione.
Richieste di assistenza o contatto con professionisti
I dati vengono conservati per il periodo necessario alla gestione della richiesta da parte dell’Associazione e, di norma, non oltre 24 mesi dalla conclusione della relativa gestione, salvo obblighi di legge, controversie o necessità di tutela dei diritti.
Gli eventuali successivi trattamenti autonomamente effettuati dal professionista sono soggetti ai termini di conservazione applicabili alla sua attività.
Donazioni, pagamenti e documentazione amministrativo-contabile
I dati vengono conservati per il periodo previsto dalla normativa fiscale e contabile applicabile, normalmente fino a 10 anni, salvo eventuali termini ulteriori previsti dalla legge o necessari in presenza di accertamenti o contenziosi. La normativa italiana prevede specifici obblighi di conservazione della documentazione contabile e fiscale.
Newsletter
I dati vengono conservati fino alla revoca del consenso o alla cancellazione dal servizio.
Le informazioni strettamente necessarie a documentare la prestazione o la revoca del consenso possono essere conservate ulteriormente per il periodo necessario a dimostrare la conformità alla normativa.
Cookie e strumenti di tracciamento
I periodi di conservazione sono specificati nella Cookie Policy.
Log tecnici e di sicurezza
Sono conservati per il periodo strettamente necessario al funzionamento, alla sicurezza e alla tutela dei sistemi, con eventuale estensione in presenza di incidenti di sicurezza, accertamenti o richieste delle autorità competenti.
20. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per poter gestire la richiesta dell’utente.
Il conferimento di ulteriori dati è generalmente facoltativo.
L’utente è invitato a non inserire informazioni personali non necessarie e, in particolare, a limitare la comunicazione di dati particolari, informazioni relative a terzi e informazioni riguardanti minori a quanto effettivamente necessario per la specifica richiesta.
21. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
I dati raccolti attraverso il sito non vengono utilizzati dal Titolare per adottare decisioni unicamente automatizzate che producano effetti giuridici sull’interessato o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona ai sensi dell’art. 22 GDPR.
22. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 GDPR e, in particolare, può richiedere:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- l’accesso ai propri dati;
- la rettifica dei dati inesatti;
- l’integrazione dei dati incompleti;
- la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
- la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati, quando applicabile;
- l’opposizione al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
- la revoca del consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento sia fondato sul consenso;
- informazioni sull’origine dei dati, quando non siano stati raccolti direttamente presso l’interessato.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere indirizzate a:
Uguali Per i Figli – ETS
E-mail: parlaci@ugualiperifigli.it
PEC: upif@pec-mail.it
Il Titolare fornirà riscontro nei termini previsti dalla normativa.
Il Garante ricorda che il termine ordinario di risposta alle richieste dell’interessato è di un mese, prorogabile nei casi di particolare complessità secondo quanto previsto dal GDPR.
23. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al:
Garante per la protezione dei dati personali
secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità.
Resta salva la possibilità dell’interessato di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
24. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY
Il Titolare può aggiornare o modificare la presente Privacy Policy quando necessario, ad esempio a seguito di:
- modifiche normative;
- introduzione di nuovi servizi;
- modifiche tecnologiche;
- modifica dei fornitori utilizzati;
- variazioni delle modalità di trattamento dei dati.
La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito e riporterà la data dell’ultimo aggiornamento.
In caso di modifiche rilevanti, potranno essere adottate ulteriori modalità di comunicazione agli interessati quando necessario.
25. CONTATTI PRIVACY
Per domande, richieste o informazioni relative al trattamento dei dati personali è possibile contattare:
Uguali Per i Figli – ETS
Via Marianna Dionigi 29
00193 Roma (RM)
E-mail: parlaci@ugualiperifigli.it
PEC: upif@pec-mail.it
Codice fiscale: 94046050038
RUNTS n. 49651